【案例背景】
內(nèi)蒙古華電輝騰錫勒風(fēng)力發(fā)電有限公司現(xiàn)有職工147人,隨著企業(yè)管理的規(guī)范化,企業(yè)的組織架構(gòu)、管理流程等發(fā)生改變,在不同時期、不同階段、不同年齡段的員工思想狀況發(fā)生著潛移默化的改變。員工習(xí)慣的生產(chǎn)和生活方式也要發(fā)生變化,出現(xiàn)了企業(yè)效益差異、管理體制差異、分配利益差異、職業(yè)生涯差異、福利待遇差異和思想壓力差異等各個方面的差異,員工的追求目標(biāo)和價值觀呈現(xiàn)出前所未有的多樣性、復(fù)雜性和變化性,各種思想觀念相互交集碰撞,新的思想狀況不斷出現(xiàn),使企業(yè)思想政治工作受到新的考驗:心理上,由于電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)十分繁重,各種生產(chǎn)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)分解到每個部門,落實到每個人,員工倍感市場的壓力,個別員工對市場競爭產(chǎn)生恐懼感和厭倦感,在心理上,極易產(chǎn)生焦慮、煩躁和悲觀等情緒。觀念上,面對企業(yè)改革,尤其是人力資源管理機制改革的日益深化,部分員工,特別是許多年齡大、文化水平較低、長期工作在生產(chǎn)一線的員工,感覺自身的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的要求,因此對未來缺乏自信,在觀念上,仍留戀于傳統(tǒng)的生產(chǎn)和工作方式,對企業(yè)現(xiàn)代化管理不理解或產(chǎn)生抵觸情緒。思想上,為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)用工、績效考核和薪酬分配等人力資源管理制度出現(xiàn)許多新的變化。這樣的問題使部分員工無法自己給自己一個滿意的解釋,對企業(yè)的管理和發(fā)展冷眼觀之。
新的問題必須用新的方法來解決,傳統(tǒng)的單向灌輸與說教式工作方法已無法適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展形勢。員工對企業(yè)管理和發(fā)展的不理解,很容易導(dǎo)致員工對企業(yè)不愛講真話,認為企業(yè)改革的發(fā)展進程是自己無法扭轉(zhuǎn)的,自己只能應(yīng)付了事,有問題就埋在心里。在此形勢下,該公司吸收傳統(tǒng)思想政治工作的經(jīng)驗,作為了解員工思想、健全員工溝通機制、營造“以人為本”的企業(yè)氛圍的重要途徑——員工思想動態(tài)分析預(yù)警工作被提到議事日程。
【具體做法】
2010年以來,輝騰錫勒公司通過逐級的思想動態(tài)分析工作,在企業(yè)內(nèi)部搭建了良好的員工溝通平臺,可以及時了解員工的所思所想,并形成了反映問題—提出解決方案--反饋意見--落實跟蹤等四個流程的閉環(huán)管理,并將定期分析與專題分析相結(jié)合,為開展思想政治工作提供了方向和思路,提升了思想政治工作的實效性和影響力,為企業(yè)營造以人為本、和諧發(fā)展的文化氛圍起到了良好的作用。
一、建立定期分析制度,形成閉環(huán)管理模式
思想動態(tài)分析工作是一項涉及面較廣的系統(tǒng)工作,既需要明確分工,規(guī)范程序,建立定期分析制度,又需要信息整合、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成各部門相互配合、上下聯(lián)動的機制。在建立員工思想動態(tài)分析工作機制前,公司首先落實了相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人,為此項工作的順利推進提供了組織保障,明確公司綜合管理部、工會和各黨支部為直接責(zé)任部門,負責(zé)組織協(xié)調(diào)、匯總整理和督辦溝通等工作,其它部門根據(jù)自身職責(zé)范圍,負責(zé)對員工反映的問題的解決。公司主要對四項關(guān)鍵工作做出了明確規(guī)定:
1、按照季度收集匯總員工思想動態(tài)信息,是做好員工思想動態(tài)分析工作的基礎(chǔ)。
廣泛收集員工思想動態(tài)信息,建立起員工反映、訴求問題的渠道,深入了解員工在想什么、關(guān)心什么、需要什么,是企業(yè)上下溝通、形成共識的重要途徑,同時也是幫助員工通過宣泄來減輕壓力的一種方式。如果了解不完全、不充分,就難于做好工作,就有可能使一些關(guān)鍵問題落在企業(yè)思想政治工作之外,公司主要從以下幾個方面做好員工思想信息收集工作:
收集方式:層層收集,從黨支部一級開始,到綜合管理部再到公司黨委,逐級上報,并以員工座談會、平日訪談、專題調(diào)研以及書記信箱、電話熱線等形式作為必要的補充。同時,公司還強調(diào)要通過與員工的直接溝通和交流獲得信息,公司各級管理層經(jīng)常深入基層直接與員工進行溝通。同時,公司還規(guī)定,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員每年每人開展不得少于60天的基層調(diào)查研究,每年召開2次員工座談會,并建立員工輿情收集分析共享工作制度,以便了解員工思想動態(tài)。
收集內(nèi)容:注重廣泛性和針對性相結(jié)合,確保真實性。一方面是全面掌握信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、人力資源、員工福利等各個方面,涵蓋員工工作、生活和思想等各個維度。另一方面,結(jié)合企業(yè)中心工作,重點了解對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展有重要作用的信息,如上級公司新出臺的崗位工資結(jié)構(gòu)性調(diào)整、勞務(wù)工用工機制、績效考核應(yīng)用和實施的生產(chǎn)經(jīng)營舉措,都納入了信息的收集范圍,使思想動態(tài)分析工作能緊扣企業(yè)發(fā)展脈搏,能解決企業(yè)最關(guān)心的問題。
2、認真研究解決員工思想動態(tài)中反映的問題,是做好員工思想動態(tài)分析工作的關(guān)鍵。
每季度,員工思想動態(tài)分析工作牽頭責(zé)任部門組織召開“員工思想動態(tài)分析會”,由相關(guān)部門負責(zé)人參加會議。會議的主要內(nèi)容通常包括三個方面:回顧上一季度《員工思想動態(tài)分析會議紀(jì)要》中反映問題的落實情況;通報公司在上季度員工思想動態(tài)分析中的一些好的做法;對本季度員工思想動態(tài)中所反映的帶有共性、普遍性的問題進行分析討論,形成一致的解決意見和宣傳解釋口徑。討論的過程也是一個理清思路的過程,主要目的是達到由表及里、去粗取精和去偽存真的效果,并區(qū)分哪些是普遍問題,哪些是個別現(xiàn)象,哪些問題可以幫助解決,哪些需要向員工做解釋工作。
在形成解決方案的過程中,始終強調(diào)各專業(yè)部門要把來自基層的聲音當(dāng)成第一信號和第一責(zé)任,對解決措施的時限也有比較硬性的要求:對具備整改條件的問題,馬上予以解決;對于一些情況比較復(fù)雜、涉及面比較廣、員工群眾普遍關(guān)心、反映強烈,一時難以解決通過努力又能夠解決的問題,明確責(zé)任部門,限時予以解決;對應(yīng)該解決但由于受客觀條件限制一時解決不了的問題,明確整改時限,逐步解決;對于因各種原因,確實無法解決的問題,要向員工做好解釋和說服工作。
3、將研究結(jié)果及時反饋給員工,是做好員工思想動態(tài)工作的重要環(huán)節(jié)。
必須讓員工感知、體驗到公司“以人為本”的決心和付諸的努力,員工才能保持對思想動態(tài)分析工作和對公司管理層的信心。對員工思想動態(tài)中反映出的共性問題,公司每季度形成解決方案和解釋意見,并以《員工思想動態(tài)分析會議紀(jì)要》的形式通報,形成溝通的閉環(huán)。
對員工思想動態(tài)中反映出的非共性問題,由公司綜合管理部根據(jù)工作職責(zé)劃分,督促相關(guān)責(zé)任部門一對一地與反映問題的支部進行溝通。通過一對一的個別溝通,促進了該公司流程的改進,同時,公司還將處理結(jié)果及時反饋給該單位的員工,使員工消除了誤會,避免了矛盾的激化。
4、追蹤各部門對公司研究意見的落實情況,是做好員工思想動態(tài)分析工作的保障。
每季度的《員工思想動態(tài)分析會議紀(jì)要》發(fā)出以后,綜合管理部牽頭制定責(zé)任分解表,以電話、電子郵件等方式,對落實情況進行追蹤。對所涉及需落實改進的內(nèi)容,在下一季度報送員工思想動態(tài)信息時,以書面形式向公司一并反映。在追蹤落實的過程中,公司經(jīng)常以《員工思想動態(tài)分析會議紀(jì)要》為載體,通報好的經(jīng)驗和好的做法,為各支部進行思想動態(tài)分析工作橫向交流創(chuàng)造了條件。
在追蹤落實過程中,黨群部門充分發(fā)揮督辦協(xié)調(diào)的作用,推動各專業(yè)部室落實整改措施。
二、開展深度調(diào)研工作,為企業(yè)管理決策提供參考
近年來,企業(yè)思想政治工作的主體、對象和內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化,對企業(yè)思想政治工作提出了新的要求。我公司認為,實施企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于人,而人的關(guān)鍵又在于思想,在于自我突破。因此,在新的形勢下,企業(yè)思想政治工作部門要通過自身的努力,更好地為企業(yè)發(fā)展服好務(wù),就必須更多地通過調(diào)研來了解和分析企業(yè)在改革與發(fā)展中存在的問題,并積極為企業(yè)管理層決策提供客觀、全面的事實參考。
本著服務(wù)員工和服務(wù)企業(yè)管理決策的目的,公司將調(diào)研工作作為思想動態(tài)分析的重要職能,形成了一套相對固化的流程和長效機制,即:根據(jù)員工思想上的一些熱點、難點問題,先由黨群部門確定調(diào)研的主題和提綱,再和各黨支部一道開展調(diào)查訪談,然后協(xié)同相關(guān)部室對調(diào)研結(jié)果進行分析討論,總結(jié)研究調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題,最后形成解決問題的方案,提交給公司管理層進行決策參考。
在開展深度調(diào)研工作中,公司注重采用專題問卷調(diào)查和員工深度訪談相結(jié)合的方式。專題問卷一般采取標(biāo)準(zhǔn)化的選擇題目方式,便于量化統(tǒng)計,使調(diào)研工作更加方便快捷。員工深度訪談優(yōu)勢主要是結(jié)合社會科學(xué)研究的特點,注重員工的直觀感應(yīng),在相對集中的主題下,彼此進行溝通,反映的問題能比較集中,針對性能比較強?! ?nbsp;
三、根據(jù)不同員工群體的共性問題,有針對性地開展思想政治工作。
不同員工群體內(nèi)部(可根據(jù)學(xué)歷、年齡劃分,也可根據(jù)工種、職務(wù)劃分,等等),由于其組成人員自身特點的基本相近,在思維模式、價值取向、利益訴求等方面,具有很大的相似性。思想動態(tài)分析工作要找到員工思想問題產(chǎn)生的普遍規(guī)律,取得事半功倍的效果,就要通過對不同員工群體思想狀況的認真分析,找出每個群體自身具有的共性問題,并采取相應(yīng)的解決辦法。在此方面,公司做了許多積極的探索,將思想政治工作真正落實到每個部門、每個人。
針對黨員群體。針對員工反映,尤其是黨員自身反映的,黨員的先進性應(yīng)如何體現(xiàn),先進性應(yīng)如何與企業(yè)實際工作相聯(lián)系的問題,公司開展了黨員系列示范活動,還結(jié)合企業(yè)生產(chǎn),開展了“黨員先鋒隊”活動。這些活動強化了黨員的參與性,用實際行動和業(yè)績體現(xiàn)了黨員的先進性。
針對青年員工群體。針對青年員工反映的,希望能更好地施展自己的才能,能積極拓寬自己職業(yè)發(fā)展通道的問題,公司則突出思想政治工作的參與性、趣味性等特點,讓青年員工在充滿活力、寓教于樂的各種活動中體驗和成長。同時開展喜聞樂見的文體活動,讓青年員工在互動、快樂的團隊活動中分享成長的經(jīng)歷,展現(xiàn)自己的才華,感受心靈的震撼,進一步堅定了與企業(yè)共同成長的信心和決心。
針對基層員工群體。針對部分基層員工反映的,生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)繁重、上下聯(lián)系不暢、自身業(yè)務(wù)能力與企業(yè)發(fā)展要求相差太遠等問題,公司從班組開始,建立員工信息收集反饋系統(tǒng),并多次召開與員工的面對面座談會,在會后還組織前后端員工進行聯(lián)歡,加強相互的溝通;對于未能競聘上崗或轉(zhuǎn)崗的員工,通過基層黨支部開展形式多樣的思想工作,使他們清楚地認識到自己與企業(yè)發(fā)展的差距,并幫助他們重新設(shè)計自己的職業(yè)生涯,解決他們的后顧之憂?;鶎訂T工都說,企業(yè)良好、暢通的溝通渠道,使員工的心聲得到了傾聽,實際問題得到了解決,企業(yè)的管理決策得到了檢驗,企業(yè)的凝聚力得到了增強。
四、不斷總結(jié),適時提升,積極促進員工思想動態(tài)分析工作的改進。
1、牢固樹立員工利益無小事的思想。企業(yè)所有的決策如果不能落實到員工身上,不能化為基層員工的自覺行動,就不可能形成動力效應(yīng)。員工提出的問題、發(fā)出的呼聲,相關(guān)部門有能力解決的要及時解決,沒有條件解決的也要與員工及時溝通,說明困難,解釋原因,做好政策宣傳工作,使員工明白企業(yè)所做的各種努力,從而營造“尊重”、“平等”、“以人為本”和“無障礙溝通”的良好氛圍,以增強企業(yè)的凝聚力。在思想動態(tài)調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),許多基層員工反映加班時間較多,沒有時間休息。公司管理者就根據(jù)這一情況展開調(diào)查,看到底哪些崗位、哪些工種,是由于哪些原因造成員工經(jīng)常加班,加班時間有多長、每周或每月加班幾次,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取有針對性的措施,如實行“AB”角(員工的工作時間總量控制,但不實行統(tǒng)一的“朝八晚六”作息時間,而是根據(jù)各自崗位的特點和需要靈活設(shè)計)制度,或者加強對員工的培訓(xùn),提高其工作效率和崗位勝任度等。并通過組織職工協(xié)會來幫助員工鍛煉身體、愉悅心靈,同時也將管理層作出的努力迅速反饋給基層員工。
2、把解決思想問題與解決實際問題有機地結(jié)合。把解決員工的思想問題與解決員工的實際問題相結(jié)合,是一件極為重要的事情,甚至在某種程度上,只有解決了實際問題,才能解決好思想問題。不能解決實際問題的思想政治工作,是無的放失的思想工作,它只能使思想政治工作離員工越來越遠,最后陷入孤芳自賞的局面。因此,我們要從尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護人的角度出發(fā),用解決員工實際問題的方法來不斷完善思想動態(tài)分析工作。如,在公司員工思想動態(tài)分析會議上,反映“基層生產(chǎn)經(jīng)營工作壓力大”,公司就督促安全生產(chǎn)部牽頭提出了解決措施,又通過電話等各種方式,申明公司的解決意見,并希望從加強管理入手,減輕員工這方面的工作壓力。經(jīng)過近一年的努力,在2011年的“一對一溝通”中,當(dāng)初反映情況的員工,都認為這個問題已有所緩解。員工反映的問題得到了解決,員工就會認為思想動態(tài)分析工作是真正為員工著想的思想政治工作,就會對企業(yè)的思想政治工作和企業(yè)的管理充滿信心。
3、緊密結(jié)合企業(yè)中心工作,開展員工思想動態(tài)分析工作。員工思想動態(tài)分析工作為企業(yè)解決員工思想問題提供了依據(jù),而企業(yè)中心工作又為企業(yè)員工思想動態(tài)分析工作指明了方向。將這兩方面結(jié)合起來,系統(tǒng)思考,將發(fā)展作為檢驗員工思想動態(tài)分析工作的標(biāo)準(zhǔn),圍繞企業(yè)中心去開展員工思想動態(tài)分析工作,才能突破就事論事、就問題論問題的形而上學(xué)的方法,使解決的問題都是企業(yè)真正關(guān)心的問題。也只有如此,才能使員工思想動態(tài)分析工作真正為企業(yè)所認可,真正對企業(yè)發(fā)展起到促進作用。
【成效與思考】
一段時間以來,以“貼近員工、貼近管理、貼近市場” 為主要特征的員工思想動態(tài)分析工作,為企業(yè)發(fā)展凝聚了“高效能”的力量,為企業(yè)朝著戰(zhàn)略目標(biāo)邁進提供了強大的精神動力和思想保證。
員工隊伍思想動態(tài)方面存在的問題,需要我們正確面對。通過員工思想動態(tài)調(diào)研,反映出隨著企業(yè)改革發(fā)展的進一步深入,當(dāng)前員工思想動態(tài)呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性,員工在關(guān)注企業(yè)發(fā)展的同時,也更加關(guān)注自身的發(fā)展。通過幾年的實踐經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn),思想政治工作面臨著許多新課 和新挑戰(zhàn),公司或多或少還存在著方法陳舊、手段滯后、活動方式單一、工作渠道狹窄、與企業(yè)中心工作結(jié)合不緊密、不能適應(yīng)企業(yè)和員工隊伍發(fā)展的新形勢、新要求等問題和不足,如何正確面對這些問題,通過積極有效的思想政治工作,正確引導(dǎo)員工的思想,充分調(diào)動員工的工作熱情和積極性,是當(dāng)前要高度重視并研究解決的重要工作任務(wù),如何充分地將軟性、柔性、意識形態(tài)的管理滲透進企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中,員工思想動態(tài)分析工作怎樣才能做細、做深,走上與生產(chǎn)經(jīng)營管理相互促進、共同發(fā)展的軌道,對我們來說還有很多值得深入研究和探索的問題,也是我們下一步努力的方向。