本網(wǎng)訊 2015年以來，華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠加大管理創(chuàng)新力度，把7S理念融入到基礎(chǔ)管理平臺的升級再造中，實(shí)現(xiàn)管理流程的無縫對接，推動企業(yè)管理效率的提高。
該廠推進(jìn)7S管理不是僅停留在現(xiàn)場目視化管理層面，而是把7S管理理念融入到技術(shù)管理、物資管理、安全管理等所有環(huán)節(jié)中。
“把需要保存的資料以word、excel、掃描件、影像、錄音等形式分門別類存放，以基礎(chǔ)管理平臺為載體，電子文檔一應(yīng)俱全，逐步向無紙化辦公過渡，減少檔案盒、文件的等使用，可以說是把整理、整頓、清掃、節(jié)約全部包含，而且應(yīng)用查詢也比以前方便，一份報(bào)告在平臺上大家都能看到，減少分發(fā)的環(huán)節(jié)。平臺上還有職業(yè)健康安全、技術(shù)監(jiān)督等方面的共享資源。”管理此平臺的技術(shù)負(fù)責(zé)人介紹。
改變以往用人想事、做事的傳統(tǒng)方式，通過計(jì)算機(jī)的縝密思維提醒人做事，以落實(shí)崗位責(zé)任制為核心，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的目視化管理，讓每項(xiàng)工作具有可追溯性，任何操作都做到“人過留名，雁過留聲”。管理項(xiàng)目參與人可清晰的看到工作在哪個環(huán)節(jié)停滯或出現(xiàn)問題，具體到部門或個人。“系統(tǒng)首頁上的提醒功能，讓我明確當(dāng)日須完成的事務(wù)，第一時(shí)間進(jìn)行批量處理簽發(fā)和答復(fù)，不合格的打回專業(yè)負(fù)責(zé)人，防止繁雜事務(wù)影響工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。即使人員崗位發(fā)生變動，把權(quán)限進(jìn)行交接，不用再搬動查點(diǎn)一摞一摞的文件資料，還不會出現(xiàn)交接項(xiàng)目的遺漏。”生產(chǎn)技術(shù)部人員認(rèn)可平臺的便利。
“任務(wù)溝通”和“文件分發(fā)”功能使春檢整改工作、物資計(jì)劃申請等事項(xiàng)都通過平臺進(jìn)入任務(wù)督辦流程，落實(shí)的工作可直接發(fā)到班組或指定負(fù)責(zé)人，確保工作任務(wù)及時(shí)完成，減少了溝通環(huán)節(jié)浪費(fèi)的時(shí)間，提高了審批質(zhì)量，同時(shí)解決了以會議落實(shí)會議，以文件落實(shí)文件的問題。
所有的管理部門對發(fā)布的指令的指導(dǎo)、監(jiān)督、反饋、評價(jià)等工作都可“一站式”完成，避免部門、專業(yè)、班組之間因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容界限不明晰導(dǎo)致的拖沓現(xiàn)象，以適應(yīng)當(dāng)前更加細(xì)化的管理需求，切實(shí)提升企業(yè)精益化管控能力。據(jù)悉，前4個月，在發(fā)電量較去年同期減少的情況下，該廠廠用電率等關(guān)鍵指標(biāo)持續(xù)向好。
