本網(wǎng)訊 “一桌，一椅，一筆，一單據(jù)而已，卻是行政辦公區(qū)域7S管理提高辦公效率的一個(gè)新創(chuàng)意。”
為打造升級版7S管理，創(chuàng)造一個(gè)良好舒適的工作環(huán)境，提高工作效率，華電能源牡丹江第二發(fā)電廠加快行政辦公區(qū)域7S管理進(jìn)程，經(jīng)過近兩個(gè)月的時(shí)間，行政辦公區(qū)域7S管理已初具模型。
該廠財(cái)資部將審核、出納報(bào)銷室設(shè)立為辦公區(qū)域7S樣板區(qū)，為辦公區(qū)域7S管理“打好樣”。一走進(jìn)辦公室，新增加的報(bào)銷人員“自助”辦公區(qū)域讓人眼前一亮，倍感溫馨。“粘貼單”“省內(nèi)外出差報(bào)告單”“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等單據(jù)及簽字筆整齊地分類擺放在辦公桌上，財(cái)務(wù)辦公人員隨時(shí)為您提供“溫馨提示”和票據(jù)填寫注意事項(xiàng)，讓前來報(bào)銷的人員“坐下來、慢慢辦”，高興而來，滿意而歸。
在行政辦公區(qū)域7S管理推進(jìn)工作中，該廠財(cái)資部深入挖掘7S管理的深刻內(nèi)涵，創(chuàng)意無限。財(cái)資部創(chuàng)新推出的《財(cái)務(wù)票據(jù)樣本》臺歷是此次辦公區(qū)域7S管理的一大亮點(diǎn)，臺歷中除了傳統(tǒng)的日期等資訊外，重點(diǎn)在融入財(cái)務(wù)管理理念上進(jìn)行了策劃，將發(fā)票管理樣本展示在臺歷上，并對開具發(fā)票注意事項(xiàng)及報(bào)銷過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行了詳細(xì)說明。臺歷還在制作和策劃上融入了社會主義核心價(jià)值觀、企業(yè)文化理念、財(cái)務(wù)道德理念等內(nèi)容，讓職工在工作時(shí)抬頭見理念，心中有規(guī)范。
走進(jìn)該廠各部門7S管理辦公室樣板間，規(guī)范整潔的門跡線首先讓人體會到了7S管理帶來的新變化；文件柜內(nèi)物品分類放置，標(biāo)簽清晰，內(nèi)容規(guī)范，文件盒按要求規(guī)格一致，整齊擺放，并采用形跡化管理，達(dá)到在30秒內(nèi)快速找到文件；文件筐分類標(biāo)識，按照“待處理”、“處理中”、“已處理”進(jìn)行了分類；各辦公室樣板間優(yōu)化對時(shí)間、能源等方面的合理利用，以發(fā)揮他們最大的潛能，從而創(chuàng)造一個(gè)高效率、物盡其用的辦公環(huán)境，達(dá)到安全辦公的目的。
目前，該廠行政辦公區(qū)域7S管理工作正在有序推進(jìn)，將在“清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全”環(huán)節(jié)上下功夫，通過潛移默化的滲透和持之以恒的堅(jiān)持，使每一個(gè)人從思想、意識、行動(dòng)上有一個(gè)質(zhì)的提升，最終實(shí)現(xiàn)職工隊(duì)伍“素養(yǎng)”的提高和企業(yè)形象以及效益的提升。
